Appliquer un paiement

Appliquer un paiement à partir de l'horaire

Pour payer une facture à partir de l'horaire, vous devez vous rendre dans l'horaire d'un thérapeute ou d'une salle.

  1. Cliquer sur le rendez-vous à payer
  2. À partir de la fenêtre "Statut du RDV", cliquer sur "Facture"
  3. Sélectionner l'option Marquer comme payé  pour appliquer un paiement du montant complet sur la facture 
    1. Cliquer sur "Marquer comme payé"
    2. Sélectionner le mode de paiement
    3. Cliquer sur "Enregistrer"
  • À noter : Si vous ne voulez pas appliquer un paiement complet, cliquer sur "Voir" pour accéder au gabarit de la facture et suivre les directives décrites ci-bas.


Ajouter un paiement à partir de la facture 

Retrouver la facture à payer à partir de la section / onglet "Facturation" dans le menu de gauche ou le dossier du patient.

À noter : Si vous êtes dans l'onglet "Facturation" du dossier patient, assurez-vous de rechercher la facture dans le bon regroupement de factures.

  1. Cliquer sur la facture pour l'ouvrir
  2. Dans la section "Paiements", cliquer sur le +
  3. Remplir les champs suivants :
    1. Date de paiement : date à laquelle le paiement est effectué
    2. Montant : montant du paiement à appliquer (peut être modifié pour appliquer un paiement partiel)
    3. Numéro de référence : numéro de référence du paiement (si applicable, au besoin)

      * Le numéro de référence peut être un numéro de chèque, bordereau de paiement, confirmation de virement.
    4. Mode de paiement : méthode de paiement (parmi celles inscrites dans Ma Clinique > Facturation > Modes de paiement)
    5. Tiers payeur : organisme payeur de qui provient le paiement (si applicable, au besoin)

      * Le tiers payeur associé au paiement diminuera le montant restant de l'allocation de couverture.
      Pour plus d'informations relatives aux allocations de couverture, consulter l'article suivant : Allocation de couverture
    6. Description : toute information relative au paiement, qui peut s'avérer important (si applicable, au besoin)

      * Les éléments inscrits dans le bloc "Description" apparaîtront sur le visuel de la facture.
  4. Cliquer sur "Sauvegarder"
  5. Refaire les étapes 2-3-4 si un autre paiement doit être appliqué
  6. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder" en haut à droite de la facture pour enregistrer le/les paiement(s)

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