Paiement en avance
Ajout d’un paiement en avance
Les paiements en avance s’ajoutent de la manière suivante :
- Accéder au dossier du patient
- Cliquer sur l'onglet « Épisode de Facturation » du dossier
- Sélectionner un épisode de facturation
- Dans la section « Paiement en avance », cliquer sur le (+)
- Inscrire les informations du paiement en avance
- Cliquer sur « Sauvegarder »
Pour utiliser le paiement en avance
Pour utiliser ce montant sur un paiement, vous n’aurez qu’à :
- Accéder à la facture sur laquelle vous voulez appliquer le paiement en avance
- Cliquer sur le Ajouter un paiement dans la section « Paiements » de votre facture
- Sélectionner le paiement en avance dans le bas de la fenêtre
- Indiquer le montant que vous voulez appliquer sur la facture
- Cliquer sur « Sauvegarder »
À noter:
Le paiement apparaîtra sur la facture en indiquant la date et le mode de paiement initial du paiement en avance.
Le montant d'un paiement en avance demeurera dans le dossier du patient et pourra être utilisé sur les factures qui seront émises au patient.
Attention: Le paiement en avance sera affiché dans le rapport de « Revenus Reportés » tant que vous ne l'appliquez pas sur une facture.
Il est donc important de combiner le rapport de « Revenus » et celui des « Revenus Reportés » pour effectuer le balancement de fin de journée si vous acceptez les paiements en avance à la clinique.
Le paiement en avance fera le saut dans le rapport de « Revenus » lorsqu’il aura été utilisé sur une facture.
Le paiement en avance demeurera associé à la date à laquelle vous avez reçu le paiement et ce, même une fois celui-ci appliqué sur une facture.