Paiement en avance
Ajout d’un paiement en avance
Les paiements en avance s’ajoutent de la manière suivante :
- Accéder au dossier du patient
- Cliquer sur l'onglet « Facturation » du dossier
- Dans la section « Paiement en avance », cliquer sur le +
- Inscrire les informations du paiement en avance
- Cliquer sur « Sauvegarder »
Pour utiliser le paiement en avance
Pour utiliser ce montant sur un paiement, vous n’aurez qu’à :
- Accéder à la facture sur laquelle vous voulez appliquer le paiement en avance
- Cliquer sur le + dans la section « Paiements » de votre facture
- Sélectionner le paiement en avance dans le bas de la fenêtre
- Indiquer le montant que vous voulez appliquer sur la facture
- Cliquer sur « Sauvegarder »
* Le paiement apparaîtra sur la facture en indiquant la date et le mode de paiement initial du paiement en avance.
À noter
- Le montant d'un paiement en avance demeurera dans le dossier du patient et pourra être utilisé sur les factures qui seront émises au patient.
- Attention! Le paiement en avance sera affiché dans le rapport de « Revenus Reportés » tant que vous ne l'appliquez pas sur une facture.
Il est donc important de combiner le rapport de « Revenus » et celui des « Revenus Reportés » pour effectuer le balancement de fin de journée si vous acceptez les paiements en avance à la clinique. - Le paiement en avance fera le saut dans le rapport de « Revenus » lorsqu’il aura été utilisé sur une facture.
- Le paiement en avance demeurera associé à la date à laquelle vous avez reçu le paiement et ce, même une fois celui-ci appliqué sur une facture.