Paiement en avance

Ajout d’un paiement en avance

Les paiements en avance s’ajoutent de la manière suivante :

  • Accéder au dossier du patient
  • Cliquer sur l'onglet « Facturation » du dossier
  • Dans la section « Paiement en avance », cliquer sur le +
  • Inscrire les informations du paiement en avance
  • Cliquer sur « Sauvegarder »

Pour utiliser le paiement en avance

Pour utiliser ce montant sur un paiement, vous n’aurez qu’à :

  • Accéder à la facture sur laquelle vous voulez appliquer le paiement en avance
  • Cliquer sur le + dans la section « Paiements » de votre facture
  • Sélectionner le paiement en avance dans le bas de la fenêtre
  • Indiquer le montant que vous voulez appliquer sur la facture
  • Cliquer sur « Sauvegarder »

* Le paiement apparaîtra sur la facture en indiquant la date et le mode de paiement initial du paiement en avance.

À noter

  • Le montant d'un paiement en avance demeurera dans le dossier du patient et pourra être utilisé sur les factures qui seront émises au patient.
  • Attention! Le paiement en avance sera affiché dans le rapport de « Revenus Reportés » tant que vous ne l'appliquez pas sur une facture.
    Il est donc important de combiner le rapport de « Revenus » et celui des « Revenus Reportés » pour effectuer le balancement de fin de journée si vous acceptez les paiements en avance à la clinique.
  • Le paiement en avance fera le saut dans le rapport de « Revenus » lorsqu’il aura été utilisé sur une facture.
  • Le paiement en avance demeurera associé à la date à laquelle vous avez reçu le paiement et ce, même une fois celui-ci appliqué sur une facture.

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