Facturer un tiers payeur

Voici les réglages à paramétrer et les étapes à suivre pour facturer un tiers payeur.

Configurer votre Tiers Payeur :

1. Cliquer sur Ma Clinique
2. Cliquer sur l'onglet Facturation
3. Dans la section Tiers payeurs, cliquer sur le (+) pour ajouter un nouveau tiers payeur
4. Entrer les informations reliées à ce tiers payeur
5. Appuyer sur Sauvegarder

Configurer des Modes de paiements:

Nous suggérons d’ajouter un nouveau mode de paiement pour faciliter la comptabilité à la fin de l’année.

1. Cliquer sur Ma Clinique
2. Cliquer sur l'onglet Facturation
3. Dans la section Mode de paiements, cliquer sur le (+) pour ajouter un nouveau mode de paiement
4. Inscrire le mode par lequel le Tiers payeur vous envoie les paiements (ex: Dépôt direct CNESST ou Chèque SAAQ)
5. Cliquer sur Sauvegarder

Lors de la facturation :

1. Dans le gabarit de la facture, sélectionner le Tiers payeur voulu
2. Compléter les autres éléments de la facture comme à l'habitude
3. Cliquer sur Sauvegarder pour générer un numéro de facture
4. Il se peut que le Tiers payeur préfère recevoir la facture sans que celle-ci affiche le paiement partiel du patient. Si c'est le cas, avant d’inscrire un paiement...
   1. Cliquer sur Voir et Télécharger pour enregistrer le PDF de la facture sur votre poste de travail
   2. Cliquer sur Envoyer et inscrire l'adresse courriel de votre Tiers Payeur pour lui envoyer la facture directement.
5. Ensuite, procéder à inscrire le paiement fait par le patient, si applicable.
6. Optionnel: Inscrire dans la boîte de description si le patient désire se faire envoyer le reçu lorsque la facture sera payée en totalité (une fois le paiement du Tiers Payeur reçu par la clinique)
7. Sauvegarder
8. Imprimer ou Envoyer le reçu du paiement partiel au patient s’il le désire

Lors de la réception du paiement de votre Tiers Payeur :

1. Ouvrir le dossier du patient
2. Cliquer sur l'onglet Facturation
3. Retrouver la facture due en attente de ce paiement
4. Inscrire le paiement reçu de votre Tiers payeur (sélectionner le mode de paiement auparavant créé)
5. Sauvegarder
6. Imprimer ou Envoyer le reçu au patient s’il le désire