Épisodes de facturation

Après avoir créé un dossier patient, vous allez devoir créer un Épisode de Facturation pour ce patient. Le but d'un Épisode de Facturation est de regrouper tous les rendez-vous, factures et paiements pour un traitement quelconque d'un patient. Si nécessaire, vous pourrez également définir la couverture avec un tiers payant et suivre l'utilisation de la couverture pendant la période de traitement.

À noter : 

  • Un patient peut avoir plusieurs épisodes de facturation actifs simultanément.
  • Un patient doit avoir au moins un épisode de facturation actif pour prendre rendez-vous.
  • Une fois qu'un patient a terminé son plan de traitement, vous pouvez fermer l'épisode de facturation en archivant l'épisode.

Créer un Épisode de Facturation

Il y a deux façon 2 façon de créer un Épisode de Facturation :

Méthode n ° 1 (lors de la prise de rendez-vous)

Vous serez invité à créer un épisode de facturation immédiatement après avoir créé un nouveau patient, ou avant de prendre rendez-vous avec un patient existant. Vous pouvez cliquer sur Créer un nouvel épisode de facturation.

Suivez simplement les instructions à l'écran pour créer l'Épisode de Facturation. Le titre de l'Épisode de Facturation est le seul champ obligatoire. Vous pouvez lui donner le nom de votre choix.

Appuyez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé

Méthode n ° 2 (à partir du dossier du patient)

Dans la section «Clients» à gauche, rechercher le patient en question.

1. Ouvrer le dossier du patient
2. Cliquer sur l'onglet «Épisodes de facturation»
3. Cliquer sur le + dans le coin supérieur droit
4. Dans le champ «Titre», saisir le nom que vous souhaitez donner à l'épisode de facturation.
* Le titre de l’épisode de facturation est déterminé par la clinique en fonction de ses préférences.
5. La date de début de l'épisode de facturation sera définie sur la date actuelle par défaut.
6. Remplir les autres champs, si vous le souhaitez

7. Cliquer sur Sauvegarder

À noter : Pour mieux comprendre la fonctionnalité d'allocations de couverture et pouvoir l'utiliser dans votre épisode de facturation, reportez-vous à cet article: Allocations de couverture.Allocation de couverture

Consulter un Épisode de Facturation

Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.

1. Ouvrer le dossier d'un patient
2. Cliquer sur l'onglet « Épisodes de facturation»

3. Cliquer sur l'Épisode de Facturation que vous souhaitez voir

Modifier un épisode de facturation

Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.

1. Ouvrer le dossier du patient
2. Cliquer sur l'onglet «Épisode de facturation»
3. Cliquer sur l'Épisode de Facturation que vous souhaitez modifier
4. Cliquer sur l'icône du crayon dans la section Informations.
5. Depuis la fenêtre «Modifier l'épisode de facturation» et modifier les informations souhaitées

6. Cliquez sur «Sauvegarder»
À noter : Pour déplacer une facture d'un Épisode de Facturation à un autre, veuillez vous référer à cet article:  Créer une facture.

Déplacer une facture d'un épisode de facturation à un autre

Via la section «Clients» située dans le menu de gauche, rechercher le patient en question.

1. Ouvrer le dossier du patient
2. Cliquer sur l'onglet «Épisode de Facturation»
3. Cliquer sur le titre de l'Episode de Facturation où se trouve actuellement la facture
4. Accéder aux factures
5. Rechercher la facture à déplacer et ouvrir la facture
6. Dans le menu déroulant «Épisode de facturation», sélectionner l'épisode de facturation vers lequel vous souhaitez déplacer la facture.
7. Cliquer sur «Sauvegarder»

* L'épisode de facturation archivé peut être consulté à tout moment dans l'onglet «Archives».

À noter : Aucun élément ne peut être ajouté, supprimé ou modifié dans un épisode de facturation une fois archivé.

Archiver un épisode de facturation

Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.

  1. Ouvrir le dossier du patient
  2. Cliquer sur l'onglet Épisodes de facturation
  3. Cliquer sur l'épisode de facturation à archiver
  4. Cliquer sur l'icône de crayon dans la section Informations
  5. Cliquer sur le bouton Archiver en rouge

À noter : Il est impossible d'archiver un épisode de facturation CNESST.

Consulter un épisode de facturation archivé

Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.

1. Ouvrir le dossier du patient
2. Cliquer sur l'onglet «Archives»

3. Dans la section «Épisode de facturation», cliquer sur l'Épisode de facturation que vous souhaitez consulter.

Restaurer un épisode de facturation archivé

Si, pour une raison quelconque, vous devez restaurer un épisode de facturation qui a été archivé pour ajouter, supprimer ou modifier les éléments, vous pouvez le restaurer en suivant ces étapes :

Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.

1. Ouvrir le dossier du patient
2. Cliquer sur l'onglet «Archives»
3. Dans la section «Épisode de facturation», cliquer sur l'Épisode de facturation pour restaurer
4. Cliquer sur l'icône du crayon dans la section Informations.
5. Dans la fenêtre «Modifier l'épisode de facturation», cliquer sur le bouton «Restaurer» en bas à droite.
6. L'épisode de facturation sera placé dans l'onglet «Épisode de facturation» et vous pouvez désormais ajouter, supprimer ou modifier n'importe quel élément.