Épisodes de facturation
Après avoir créé un dossier patient, vous allez devoir créer un Épisode de Facturation pour ce patient. Le but d'un Épisode de Facturation est de regrouper tous les rendez-vous, factures et paiements pour un traitement quelconque d'un patient. Si nécessaire, vous pourrez également définir la couverture avec un tiers payant et suivre l'utilisation de la couverture pendant la période de traitement.
À noter :
- Un patient peut avoir plusieurs épisodes de facturation actifs simultanément.
- Un patient doit avoir au moins un épisode de facturation actif pour prendre rendez-vous.
- Une fois qu'un patient a terminé son plan de traitement, vous pouvez fermer l'épisode de facturation en archivant l'épisode.
Créer un Épisode de Facturation
Il y a deux façon 2 façon de créer un Épisode de Facturation :
Méthode n ° 1 (lors de la prise de rendez-vous)
Vous serez invité à créer un épisode de facturation immédiatement après avoir créé un nouveau patient, ou avant de prendre rendez-vous avec un patient existant. Vous pouvez cliquer sur Créer un nouvel épisode de facturation.
Suivez simplement les instructions à l'écran pour créer l'Épisode de Facturation. Le titre de l'Épisode de Facturation est le seul champ obligatoire. Vous pouvez lui donner le nom de votre choix.
Appuyez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé
Méthode n ° 2 (à partir du dossier du patient)
Dans la section «Clients» à gauche, rechercher le patient en question.
À noter : Pour mieux comprendre la fonctionnalité d'allocations de couverture et pouvoir l'utiliser dans votre épisode de facturation, reportez-vous à cet article: Allocations de couverture.Allocation de couverture
Consulter un Épisode de Facturation
Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.
Modifier un épisode de facturation
Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.
Déplacer une facture d'un épisode de facturation à un autre
Via la section «Clients» située dans le menu de gauche, rechercher le patient en question.
* L'épisode de facturation archivé peut être consulté à tout moment dans l'onglet «Archives».
À noter : Aucun élément ne peut être ajouté, supprimé ou modifié dans un épisode de facturation une fois archivé.
Archiver un épisode de facturation
Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.
- Ouvrir le dossier du patient
- Cliquer sur l'onglet Épisodes de facturation
- Cliquer sur l'épisode de facturation à archiver
- Cliquer sur l'icône de crayon dans la section Informations
- Cliquer sur le bouton Archiver en rouge
À noter : Il est impossible d'archiver un épisode de facturation CNESST.
Consulter un épisode de facturation archivé
Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.
Restaurer un épisode de facturation archivé
Dans la section «Clients» du menu de gauche, rechercher le patient en question.