Mon compte

Chaque utilisateur à un profil unique sur Medexa.
Ce profil est paramétrable à partir de la section "Mon compte" située en haut à droite en cliquant sur son nom.

Voici les différentes sections à paramétrer :

Informations

Prénom / Nom : Le nom inscrit apparaîtra dans la plateforme pour faire référence à votre licence et vos activités. 

Courriel : Vous pouvez changer votre adresse courriel à tout moment. Une fois sauvegardée, la nouvelle adresse courriel deviendra votre identifiant lors de la connexion à Medexa.

Langage : La langue sélectionnée affecte les termes affichés sur la plateforme. Assurez-vous de sélectionner la langue selon votre région.

Nombre maximal de rendez-vous en simultané (s) (0 pour l'infini) : Ce chiffre indique la limite de rendez-vous pouvant être fixé(s) sur une plage horaire. Ce paramétrage est particulièrement déterminant pour les thérapeutes utilisant la prise de rendez-vous en ligne.

Recevoir un email de confirmation lorsqu'un patient a rempli un bilan de santé depuis chez lui : Si cette case est coché, l'employé recevra un courriel de confirmation à chaque fois qu'un patient, à qui il a envoyé un un bilan de santé, complète le formulaire de chez lui. 

Mode vertical : Si l'option OUI est sélectionnée, les rendez-vous en simultanés se placeront un par dessus l'autre sur l'horaire.
                        Si l'option NON est sélectionnée, les rendez-vous en simultanés se placeront côte-à-côte sur l'horaire.

Division de l'horaire (min) : Ce paramétrage détermine la durée assignée à chaque plage horaire dans l'horaire de l'employé. Il est recommandé de sélectionner la durée la plus petite utilisée par l'employé pour assurer plus de flexibilité avec la gestion d'horaire. (Ex: Un thérapeute offre des services de 60 min, mais prend des pauses de 15 min = La division au 15 min est favorisée)


CNESST *

Permis de pratique CNESST : Ce paramétrage est essentiel aux envois électroniques à la CNESST. Inscrire les 3 première lettres en majuscules de la profession, suivi du numéro de permis de pratique à 5 chiffres du thérapeute. ( Physiothérapie = PHY*****  /  Ergothérapie : ERG***** )


Mot de passe

Cette section sert à modifier son mot de passe. 

Pour plus de détails, veuillez vous référer à cet article.


Profils pratique

Les profils de pratique sont reliés aux professions/titres/permis de pratique de l'employé.
Cette fonctionnalité permet aux employés qui détiennent plusieurs permis de pratique et exercent plusieurs professions d'y inscrire leurs différents titres.

Ajouter un profil de pratique

  1. Cliquer sur le + de la section Profils de pratique
  2. Utiliser le menu déroulant "Profession" pour effectuer une sélection

    * Si la profession voulue ne se retrouve pas dans le menu déroulant, veuillez demander à l'administrateur de la clinique d'ajouter la profession dans Medexa (Ma Clinique > Gestion des utilisateurs > Professions)
  3. Inscrire le titre dans le champ "Initiales post-nominales"
  4. Inscrire le "Numéro de permis de pratique" dans le champ à cet effet. Permis de pratique : Le numéro inscrit s'affichera avec le nom et la signature du professionnel sur toute note complétée et reçu émis par Medexa.
  5. Utiliser le menu déroulant "Organisme de réglementation" pour sélectionner l'organisme relatif à votre profession
  6. Cliquer sur "Sauvegarder"

Modifier un profil de pratique

  1. Cliquer sur l'icône de crayon à la droite de la profession à modifier
  2. Modifier les éléments nécessaires
  3. Cliquer sur "Sauvegarder"

Supprimer un profil de pratique

  1. Cliquer sur l'icône de crayon à la droite de la profession à modifier
  2. Cliquer sur "Supprimer"

Attention : Un profil de pratique ne peut être supprimé si celui-ci a déjà été utilisé par le thérapeute.


Signature

Tous les thérapeutes doivent paramétrer leur signature dans l'espace à cet effet. La signature sera apposée sur toutes les notes complétées du thérapeute et sur les reçus émis aux patients.

Paramétrer la signature avec la souris 

  1. Utiliser votre souris pour signer dans l'espace blanc
  2. Cliquer sur "Effacer" pour réessayer
  3. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquer sur "Sauvegarder"

Paramétrer la signature avec un écran tactile

  1. Se connecter à Medexa via une tablette ou un téléphone intelligent
  2. Accéder à "Mon compte"
  3. Utiliser votre doigt ou stylet pour signer dans l'espace blanc
  4. Cliquer sur "Effacer" pour réessayer
  5. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquer sur "Sauvegarder"

Paramétrer la signature avec un fichier

* Cette option nécessite que l'employé ait préalablement un fichier contenant sa signature sur son poste de travail.

  1. Cliquer sur le bouton "Choisir un fichier"
  2. Sélectionner le fichier contenant la signature
  3. Cliquer sur "Sauvegarder"

Disponibilités

Les disponibilités affichées représente la structure d'horaire de l'employé pour le point de service mentionné.
Pour paramétrer les disponibilités de l'employé aux autres points de service ou il travaille, modifier le point de service via le menu déroulant qui se retrouve dans le haut gauche de l'écran (à droite du logo).

  1. Paramétrer l'heure de début et l'heure de fin pour chaque journée travaillée en cliquant sur l'icône d'horloge ou en cliquant sur le champs de l'heure.
  2. Cocher "Congé" pour les journées non-travaillées ou les journées ou vous travaillez à un autre point de service.
  3. Cliquer sur "Sauvegarder"

N.B. 1 : Si vous avez une pause ou longue plage horaire non-travaillée entre l'heure de début et de fin d'une journée, n'en tenez pas compte dans la structure des disponibilités. Ces plages horaires pourront être fermées manuellement via la gestion d'horaire à partir de la section "Horaires" > "Employés".

N.B. 2 : Les disponibilités paramétrées dans cet espace représenteront les champs blancs et gris affichés à l'horaire. 

N.B. 3 : Tout changement apporté aux disponibilités affecte l'horaire dans le passé et le futur et ce, dès la sauvegarde. Il n'est actuellement pas possible de paramétrer les changements de disponibilités à l'avance.


* Les sections Telus et CNESST ne seront visibles que par les utilisateurs inscrits dans des base de données ayant ces modules d'activés.

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