Calendriers externes

Cette intégration vous permet de synchroniser votre horaire Medexa avec un calendrier externe (tel que Google agenda ou Calendrier Outlook) afin d'y avoir les rendez-vous.

Procédure pour Google Agenda :

Souscrire à votre calendrier externe :

• Aller dans Ma clinique.
• Cliquer sur l'onglet Intégrations.
• Cliquer sur la section Calendriers externes à gauche de l'écran (À noter : Soumis à un droit d'accès).
• Section Google

À noter : Si vous ne souhaitez pas partager d'informations personnelles identifiables penser à cocher cette option avant de souscrire au calendrier.

Si vous avez déjà souscrit : désabonner vous et souscrivez à nouveau pour repartir sur un calendrier correctement configuré sinon les anciens rdvs ne seront pas affecté !

• Sélectionner l'employé de votre choix.
• Inscrivez le courriel Google du compte avec lequel vous voulez synchroniser votre horaire Medexa.
• Cliquer sur Souscrire.

À noter : Si vous donnez le droit d'accés à l'intégration Calendrier externes dans la section Ma clinique. Chaque employé depuis son compte, pourra faire la configuration de son calendrier externe comme présenté ci-dessus. Dans une section nommé Calendrier externes.

Accéder au calendrier synchronisé :

• Connectez-vous sur votre calendrier Google avec le compte lié au courriel inscrit précédemment.
• Dans le menu à gauche, à côté de Autres agendas.
• Cliquez sur + (Section Tous les autres agendas).

• Cliquer sur S'abonner à l'agenda.

  

• Dans le champ Ajouter un agenda, saisissez l'identifiant affiché dans Medexa (un bouton copier est disponible à droite de l'identifiant pour faciliter la copie) et appuyez sur Entrée pour valider votre saisie.

  

• Une fois le calendrier ajouté, celui-ci s'affiche sur la partie gauche de votre écran dans la section Autres agendas. Il se peut que vous devriez rafraîchir votre page pour voir le calendrier nommée avec le format : "nom de la clinique - nom de l'employée".

  

Se désabonner de votre calendrier externe :

• Aller dans Ma clinique.
• Cliquer sur l'onglet Intégrations.
• Cliquer sur la section Calendriers externes à gauche de l'écran (À noter : Soumis à un droit d'accès).
• Sélectionner l'employé de votre choix.
• Section Google
• Cliquer sur Se désabonner
• Le calendrier externe devrait ne plus apparaître dans vos agendas sur le compte lié.

Procédure pour Calendrier Outlook :

Souscrire à votre calendrier externe :

• Aller dans Ma clinique.
• Cliquer sur l'onglet Intégrations.
• Cliquer sur la section Calendriers externes à gauche de l'écran (À noter : Soumis à un droit d'accès).
• Section Outlook

À noter : Si vous ne souhaitez pas partager d'informations personnelles identifiables penser à cocher cette option avant de souscrire au calendrier.

Si vous avez déjà souscrit : désabonner vous et souscrivez à nouveau pour repartir sur un calendrier correctement configuré sinon les anciens rdvs ne seront pas affecté !

• Sélectionner l'employé de votre choix.
• Inscrivez le courriel Outlook du compte avec lequel vous voulez synchroniser votre horaire Medexa.
• Cliquer sur Souscrire.

À noter : Si vous donnez le droit d'accés à l'intégration Calendrier externes dans la section Ma clinique. Chaque employé depuis son compte, pourra faire la configuration de son calendrier externe comme présenté ci-dessus. Dans une section nommé Calendrier externes.

Accéder au calendrier synchronisé :

• Connectez-vous sur votre calendrier Outlook avec le compte lié au courriel inscrit précédemment.
• Accéder à votre boite de courriel, ouvrez le courriel d'invitation au calendrier généré par Medexa et accepter. Une fois accepté, le bouton affiche Afficher le calendrier.

• Une fois le calendrier ajouté, celui-ci s'affiche sur la partie gauche de votre écran dans la section Autres calendriers. Il se peut que vous devriez rafraîchir votre page pour voir le calendrier nommée avec le format : "nom de la clinique - nom de l'employée".

  À noter : l'affichage des rendez-vous dans le calendrier, peut prendre de quelques instants à quelques jours, cela est en dehors de notre contrôle. Donc soyez patients si les informations ne s'affichent pas instantanément.

  

Se désabonner de votre calendrier externe :

• Aller dans Ma clinique.
• Cliquer sur l'onglet Intégrations.
• Cliquer sur la section Calendriers externes à gauche de l'écran (À noter : Soumis à un droit d'accès).
• Sélectionner l'employé de votre choix.
• Section Outlook
• Cliquer sur Se désabonner
• Le calendrier externe devrait ne plus apparaître dans vos agendas sur le compte lié.