Calendriers externes
Cette intégration vous permet de synchroniser votre horaire Medexa avec un calendrier externe (tel que Google agenda ou Calendrier Outlook) afin d'y avoir les rendez-vous.
Procédure pour Google Agenda :
Souscrire à votre calendrier externe :
- Aller dans Ma clinique.
- Cliquer sur l'onglet Intégrations.
- Cliquer sur la section Calendriers externes à gauche de l'écran (À noter : Soumis à un droit d'accès).
- Section Google
À noter : Si vous ne souhaitez pas partager d'informations personnelles identifiables penser à cocher cette option avant de souscrire au calendrier.
Si vous avez déjà souscrit : désabonner vous et souscrivez à nouveau pour repartir sur un calendrier correctement configuré sinon les anciens rdvs ne seront pas affecté !
- Sélectionner l'employé de votre choix.
- Inscrivez le courriel Google du compte avec lequel vous voulez synchroniser votre horaire Medexa.
- Cliquer sur Souscrire.
À noter : Si vous donnez le droit d'accés à l'intégration Calendrier externes dans la section Ma clinique. Chaque employé depuis son compte, pourra faire la configuration de son calendrier externe comme présenté ci-dessus. Dans une section nommé Calendrier externes.
Accéder au calendrier synchronisé :
- Connectez-vous sur votre calendrier Google avec le compte lié au courriel inscrit précédemment.
- Dans le menu à gauche, à côté de Autres agendas.
- Cliquez sur + (Section Tous les autres agendas).
Cliquer sur S'abonner à l'agenda.
Dans le champ Ajouter un agenda, saisissez l'identifiant affiché dans Medexa (un bouton copier est disponible à droite de l'identifiant pour faciliter la copie) et appuyez sur Entrée pour valider votre saisie.
Une fois le calendrier ajouté, celui-ci s'affiche sur la partie gauche de votre écran dans la section Autres agendas. Il se peut que vous devriez rafraîchir votre page pour voir le calendrier nommée avec le format : "nom de la clinique - nom de l'employée".
Se désabonner de votre calendrier externe :
- Aller dans Ma clinique.
- Cliquer sur l'onglet Intégrations.
- Cliquer sur la section Calendriers externes à gauche de l'écran (À noter : Soumis à un droit d'accès).
- Sélectionner l'employé de votre choix.
- Section Google
- Cliquer sur Se désabonner
- Le calendrier externe devrait ne plus apparaître dans vos agendas sur le compte lié.
Procédure pour Calendrier Outlook :
Souscrire à votre calendrier externe :
- Aller dans Ma clinique.
- Cliquer sur l'onglet Intégrations.
- Cliquer sur la section Calendriers externes à gauche de l'écran (À noter : Soumis à un droit d'accès).
- Section Outlook
À noter : Si vous ne souhaitez pas partager d'informations personnelles identifiables penser à cocher cette option avant de souscrire au calendrier.
Si vous avez déjà souscrit : désabonner vous et souscrivez à nouveau pour repartir sur un calendrier correctement configuré sinon les anciens rdvs ne seront pas affecté !
- Sélectionner l'employé de votre choix.
- Inscrivez le courriel Outlook du compte avec lequel vous voulez synchroniser votre horaire Medexa.
- Cliquer sur Souscrire.
À noter : Si vous donnez le droit d'accés à l'intégration Calendrier externes dans la section Ma clinique. Chaque employé depuis son compte, pourra faire la configuration de son calendrier externe comme présenté ci-dessus. Dans une section nommé Calendrier externes.
Accéder au calendrier synchronisé :
- Connectez-vous sur votre calendrier Outlook avec le compte lié au courriel inscrit précédemment.
- Accéder à votre boite de courriel, ouvrez le courriel d'invitation au calendrier généré par Medexa et accepter. Une fois accepté, le bouton affiche Afficher le calendrier.
Une fois le calendrier ajouté, celui-ci s'affiche sur la partie gauche de votre écran dans la section Autres calendriers. Il se peut que vous devriez rafraîchir votre page pour voir le calendrier nommée avec le format : "nom de la clinique - nom de l'employée".
À noter : l'affichage des rendez-vous dans le calendrier, peut prendre de quelques instants à quelques jours, cela est en dehors de notre contrôle. Donc soyez patients si les informations ne s'affichent pas instantanément.
Se désabonner de votre calendrier externe :
- Aller dans Ma clinique.
- Cliquer sur l'onglet Intégrations.
- Cliquer sur la section Calendriers externes à gauche de l'écran (À noter : Soumis à un droit d'accès).
- Sélectionner l'employé de votre choix.
- Section Outlook
- Cliquer sur Se désabonner
- Le calendrier externe devrait ne plus apparaître dans vos agendas sur le compte lié.