Créer un service

Vous êtes en train de paramétrer votre nouvelle base de données?

Vous utilisez Medexa depuis un certain temps, mais avez de nouveaux services à inscrire?

Vous trouverez ci-bas les étapes à suivre pour paramétrer vos services et une explication détaillant à quoi sert chacun des champs à remplir.

Pour paramétrer de nouveaux services, suivre ces étapes : 

  1. Cliquer sur Ma Clinique
  2. Cliquer sur l'onglet Services
  3. Cliquer sur le +
  4. Remplir les champs suivants selon le service à inscrire et Sauvegarder lorsque terminé :

Titre

Inscrire le terme utilisé à l'interne pour ce service.
Les abréviations, termes médicaux ou numéros de services peuvent être utilisés (par exemple "Physio - Eval").

Nom d'affichage

Inscrire le terme officiel reconnu pour ce service
Ce terme sera affiché sur vos factures, reçus et via la prise de rendez-vous en ligne, donc il est important que celui-ci soit reconnu par vos patients et les compagnies d'assurance pour faciliter les remboursements (par exemple "Évaluation en physiothérapie").

Description

Si désiré, vous pouvez inscrire une description ou des détails en lien au service. Ce champ n'est pas obligatoire.

Le texte ajouté dans ce champ sera transposé sur les factures, reçus et apparaîtra également sur le module de prise de rendez-vous en ligne.

Prix

Inscrire le prix du service.

* Le prix est pour le service et ne prend pas en considération la durée du service.
** Le prix peut être modifié dans les informations du rendez-vous et de la facture.
*** Le prix d'un service peut être paramétré par thérapeute. Pour cela, vous devez inscrire le prix le plus récurrent parmi vos thérapeutes et ensuite aller paramétrer le prix des thérapeutes qui chargent plus ou moins cher pour le service via :
Ma Clinique > Services > Assigner des services > Cliquer sur le point de service en question > Cliquer sur le nom du thérapeute > Cliquer sur le service > Paramétrer le prix du service > Sauvegarder

Durée (min)

Inscrire la durée prévue pour le service.

* La durée d'un service n'impacte pas la prise de rendez-vous manuelle. Ceci implique que vous pouvez assigner la durée voulue pour n'importe quel rendez-vous ajouté à l'horaire.
La durée du service inscrite dans ce champ ne prédomine que pour les rendez-vous fixés via le module de prise de rendez-vous en ligne.
** La durée d'un service n'affecte pas le prix de celui-ci, donc si vous doublez la durée d'un rendez-vous, le prix ne s'ajustera pas en conséquence.
*** La durée d'un service peut être paramétrée par thérapeute. Pour cela, vous devez inscrire la durée la plus fréquente parmi vos thérapeutes et ensuite aller paramétrer la durée des thérapeutes qui prennent plus ou moins de temps pour le service via :  
Ma Clinique > Services > Assigner des services > Cliquer sur le point de service en question > Cliquer sur le nom du thérapeute > Cliquer sur le service > Paramétrer la durée du service > Sauvegarder

Service à domicile

Cocher cette case si le service est donné au domicile du patient.
Ce paramétrage fait en sorte que l'adresse de la clinique (adresse paramétrée dans le point de service) n'apparaîtra pas dans les rappels de rendez-vous envoyés au patient pour ce service.

Évaluation

Cocher cette case lorsque le service est considéré comme une évaluation.
Ce paramétrage comptabilise les données en lien aux rendez-vous fixés avec ce service.
Ces données sont comptabilisées dans le rapport de d'analyse d'affaires (Menu à gauche > Rapports > Rapport d'analyse d'affaires).

Taxable 

Cocher cette case si le service est taxable.
Il est important de paramétrer les numéros de taxes de votre clinique via Ma Clinique > Points de service > Numéros de taxe > + > Sauvegarder et les taxes via Ma Clinique > Facturation > Taxes pour que les taxes se calculent adéquatement sur vos services taxables facturés.


Si le service peut être réservé via le module de prise de rendez-vous en ligne, remplir les 2 champs suivants :

Peut être réservé en ligne 

Cocher cette case si ce service peut être réservé via la prise de rendez-vous en ligne.
Nous conseillons aux cliniques de paramétrer les services correctement dès que le début.
Ceci vous évitera de devoir repasser sur tous vos services lorsque vous mettrez votre module de prise de rendez-vous en ligne en place.

Disponibilité du service 

Sélectionner une disponibilité de service si celui-ci peut être réservé via la prise de rendez-vous en ligne.
Ce paramétrage sert à indiquer si le service est disponible pour...

- Les premiers rendez-vous seulement (ex: évaluation en physiothérapie)
- Les rendez-vous suivant le premier rendez-vous (ex: traitement en physiothérapie)
- Tous les rendez-vous (ex: massage de 60 min)


Si le service est un service en CNESST, remplir les 3 champs suivants :

Code de présence CNESST

S'assurer d'inscrire le code de présence approprié selon le service inscrit.
Pour une évaluation : I
Pour un traitement : P

CNESST Physiothérapie / CNESST Ergothérapie

S'assurer de cocher la case correspondante de CNESST Physiothérapie ou CNESST Ergothérapie dépendamment du service inscrit.

CNESST Thérapie de groupe

S'assurer de cocher la case CNESST Thérapie de groupe si le service est considéré comme étant une thérapie de groupe selon la CNESST.



Ça ne répond pas tout à fait à votre question? Contactez-nous Contactez-nous