Article consommables

Les articles consommables sont des articles que l'on peut lier à un service dans le but de simplifier la gestion des rendez-vous et la facturation de ces services.

Configuration des articles consommables dans un service

Voici comment modifier un service :

1. Cliquer sur Ma clinique dans le menu du haut à droite
2. Cliquer sur l'onglet Services dans les sous-onglets
3. Cliquer sur l'onglet Liste des services dans les onglets de gauche
4. S'il s'agit d'un nouveau service, veuillez le créer préalablement.
5. Rechercher et cliquer sur le service de votre choix parmi la liste

   1. Dans la fenêtre de modification du service, défilez jusqu'en bas pour ouvrir la section Articles consommables.

      Dans cette section, cliquer sur Gérer pour modifier les articles liée au service.

      

      La liste des articles associée au service s'affiche si en existe de configurer, sinon elle apparait vide.

      Dans la fenêtre qui s'ouvre, les articles du point de service apparaissent, vous pouvez modifier la configuration à votre guise afin d'ajouter, modifier et retirer des articles.

      1. Nom : Indique le titre du service
      2. Quantité disponible : Indique la quantité actuelle de l'article (En cas de rupture de stock, référez-vous à cet article pour modifier les quantités)
      3. Quantité à utiliser : Permet de saisir la quantité de l'article à utiliser lors du service
      4. Facturable : Vous permet d'indiquer si l'article sera facturable lors de la facturation du service. Dans le cas contraire, celui-ci sera ne sera pas facturé et sera masqué de la facture PDF.
      5. Lié au service : Permet de lier l'article au service.
   2. Une fois la configuration terminée, cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer votre sélection.
6. Cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications du service et les articles consommables
7. Recommencez les étapes 4 à 6 pour tous autres services à configurer avec cette fonctionnalité.

Configuration des articles consommables dans l'horaire

Dans l'horaire, créer ou modifier un rendez-vous avec un service ayant des articles consommables affichera une nouvelle section dans la fenêtre de modification du rendez-vous.

1. Créer ou modifier un rendez-vous existant à l'horaire.

2. Si le service dispose d'articles consommables, la section Articles consommables s'affichera plus bas dans la fenêtre.

   Si vous modifiez le service du rendez-vous, le contenu de cette section variera en fonction de la configuration du service.

3. Dans cette section Articles consommables, la liste des articles liés au service apparait et vous permet de modifier certains paramètres avant de facturer le rendez-vous par la suite :

   

1. Quantité disponible : Indique la quantité disponible de l'article pour avoir une vision du stock actuelle. Cela indique aussi si l'article est en rupture de stock.
2. Quantité à utiliser : Permet de saisir la quantité de l'article à utiliser lors du service
3. Facturable : Vous permet d'indiquer si l'article sera facturable lors de la facturation du service. Dans le cas contraire, celui-ci sera ne sera pas facturé et sera masqué de la facture PDF.

Configuration des articles consommables dans la tenue de dossier

Lors de la rédaction d'une activité, dans la tenue de dossier d'un patient, vous avez la possibilité de modifier les articles consommables du rendez-vous pour vous adapter au besoin de votre rendez-vous.

1. Cliquer sur Clients dans le menu de gauche.
2. Rechercher et cliquer sur le patient de votre choix ou créer le cas échéant.
3. Cliquer sur l'onglet Tenue de dossier dans les onglets du dossier.
4. Rechercher et cliquer sur l'activité en cours d'édition ou créer une activité le cas échéant.
5. Sous le titre de l'activité, selon votre cas :

   • Un rendez-vous assigné existe déjà : vous pouvez modifier le rendez-vous assigné pour en sélectionner un autre en cliquant sur l'icône de crayon.

     ou

   • Aucun rendez-vous assigné : cliquer sur l'icône de crayon pour assigner un rendez-vous avec des articles consommables.

6. Cliquer sur le rendez-vous assigné qui s'affiche en bleu si celui-ci contient des articles consommables. Cela ouvre une fenêtre permettant de modifier la configuration des articles comme depuis l'horaire :

   

1. Quantité disponible : Indique la quantité disponible de l'article pour avoir une vision du stock actuelle. Cela indique aussi si l'article est en rupture de stock.
2. Quantité à utiliser : Permet de saisir la quantité de l'article à utiliser lors du service
3. Facturable : Vous permet d'indiquer si l'article sera facturable lors de la facturation du service. Dans le cas contraire, celui-ci sera ne sera pas facturé et sera masqué de la facture PDF.
7. Cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.

8. Vous pouvez enregistrer les modifications effectuées sur l'activité en cours en cliquant sur Sauvegarder.

   ou

   Quitter sans enregistrer, cela ne permettra pas les modifications liées aux articles consommables réalisés précédemment.

Configuration des articles consommables dans la facturation

Création d'une facture depuis l'horaire

Dans l'horaire, lors de la création d'une facture depuis un rendez-vous. La configuration des articles consommables réalisée dans le rendez-vous sera utilisé pour configurer cette première.

Gestion d'une facture avec des articles consommables

Dans une facture, les rendez-vous avec des articles consommables s'affichent de la même manière que les rendez-vous sans.

Les quantités des mêmes articles avec les mêmes configurations (option facturable) seront combinées et peuvent être gérés comme des articles classiques.

Les articles non facturables afficheront une mention pour expliquer leurs fonctionnements indiquant qu'ils n’apparaitront pas sur la facture client en PDF. (voir ci-dessous).

Ajouter / Retirer des rendez-vous avec des articles consommables :

Préalable : créer ou ouvrir une facture existante.

1. Cliquer sur le + en haut à droite de la section Article
2. Rechercher, sélectionner ou désélectionner les rendez-vous et articles nécessaires pour la facture

3. Cliquer Sauvegarder pour enregistrer vos modifications. Deux cas peuvent se produire :

   Aucun conflit avec les articles consommables des rendez-vous. La fenêtre de configuration se ferme et la facture affiche les rendez-vous et les articles.

   ou

   Un ou plusieurs conflits avec les articles consommables des rendez-vous. Dans ce cas précis, la fenêtre ne se ferme pas et vous indique comment résoudre le problème dans l'alerte d'information en haut de cette dernière (voir image ci-dessous).

   Une fois le problème résolu, cliquer à nouveau sur Sauvegarder pour valider votre sélection et retourné sur la page de configuration de la facture.

   

Les articles consommables dans les rapports

Ces articles apparaitront en tant qu'article classique dans les différents rapports. La mention non facturable apparaitra sur ceux concernés.

Rapport couts / bénéfices par employée

Référez-vous à cette page pour en savoir plus sur ce rapport qui vous affichera les couts et bénéfices par employé.