Comment utiliser une carte cadeau
Medexa propose la vente de cartes cadeaux dans son application.
Lorsque vous achetez une carte cadeau, il est possible pour vous de pouvoir envoyer celle-ci à quelqu'un qui le recevra par mail. Dès lors, il pourra l'utiliser dans l'application.
Ajouter une carte cadeau
Pour ajouter une carte cadeau, il faut tout d'abord aller dans l'onglet facturation.
Ici, on a la possibilité d'ajouter une carte cadeau dans une nouvelle facture (+) ou une facture existante en cliquant sur celle-ci.
Note: L'ajout entre une nouvelle facture ou une facture existante ne change pas, elle est identique
Quand on est dans une facture, si l'on veut ajouter une nouvelle carte cadeau, il faut cliquer sur (+) dans la section Articles.
Ici, une nouvelle modale apparaît demandant de sélectionner des rendez-vous / des articles.
Cliquer sur "Ajouter une carte cadeau" en bas à gauche de la modale.
Une nouvelle modale va apparaître.
Il suffira d'ajouter les différentes informations dans la modale :
- Référence* : Code auto-généré dans Medexa. Il correspond au code de la carte cadeau (champs obligatoire)
- Montant* : Montant de la carte cadeau à ajouter (champs obligatoires).
Montant restant : Montant qu'il reste de la carte cadeau.
Ex : Si l'on utilise 10$ de la carte cadeau de 30$, il restera seulement 20$.
- Service : Service existant dans le point de service à choisir. Si l'on choisit le service, cela va mettre automatiquement le prix du service dans le champ Montant.
- Bénéficiaire : Champs pour la description du bénéficiaire.
- Date d'expiration : Date d'expiration de la carte cadeau.
- Mode de paiement : Le mode de paiement que le client fera pour payer la carte cadeau.
- Description : Description de la carte cadeau.
Une fois les informations remplie, il faudra cliquer sur Sauvegarder. On verra dès lors la carte cadeau dans la liste des Articles.
Note:
Une carte cadeau ne sera pas existante autant et aussi longtemps que l'on ne sauvegarde pas une facture. Si on sauvegarde une facture et qu'on revient dessus, on verra une date de modification en dessous de la carte cadeau, ceci voudra dire que votre carte à bien été ajouté.
Éditer une carte cadeau
Si l'on veut éditer une carte cadeau, il faudra simplement cliquer sur l'icône du crayon dans la liste des cartes cadeaux. Si l'on veut supprimer la carte cadeau il faudra cliquer sur l'icône de la poubelle.
Lors du clique sur l'icône du crayon, cela va ouvrir une nouvelle fenêtre.
Il suffira de changer les informations et cliquer sur Sauvegarder.
Si l'on veut supprimer la carte cadeau, il faut cliquer sur Supprimer.
Note:
Une carte cadeau ne sera pas modifié ou supprimé autant et aussi longtemps que l'on ne sauvegarde pas une facture. Si on sauvegarde une facture et qu'on revient dessus, on verra la modification apportée.
Payer une carte cadeau
Pour payer une carte cadeau il faut aller dans la section Paiements.
Ici, on verra la liste de tous les paiements qui ont été effectués.
Cliquer sur Ajouter un paiement
Une nouvelle modale va s'ouvrir
Dans cette fenêtre il faut compléter les informations de paiements et sélectionner la carte cadeau à payer dans la répartition des paiements. Pour plus d'informations sur les paiements vous pouvez consulter la documentation ici : appliquer un paiement.
Une fois votre paiement effectué, celui-ci apparaîtra dans la liste.
Envoyer une carte cadeau
Une fois que vous avez payé votre facture, vous pourrez envoyer votre /vos cartes cadeaux. Si vous n'avez pas payé la totalité de votre facture, l'option ne sera pas disponible (voir-ci-dessous).
Pour envoyer une facture il suffit de cliquer dans le menu déroulant Actions l'option Envoyer une carte cadeau.
Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir
Dans cette fenêtre, la première carte cadeau va s'afficher. Donc si vous avez plusieurs cartes cadeaux, il faudra sélectionner celle que vous voulez envoyer.
Note:
On ne peut envoyer plusieurs cartes cadeaux à la fois, Si vous voulez envoyer plusieurs cartes cadeaux, il faudra le faire 1 par 1.
Utiliser une carte cadeau
Pour utiliser une carte cadeau déjà payé, vous devez aller sur une facture non payée.
- Dans la section Paiements
- Cliquer sur la flèche proche de Ajouter un paiement
- Ensuite cliquer sur Utiliser une carte cadeau
Une nouvelle fenêtre va s'afficher. Sélectionner votre carte cadeau dans la recherche.
Choisissez le montant à utiliser et cliquer sur Sauvegarder.
