Envoi pour création de formulaires

Vous êtes prêts à faire importer vos formulaires ?

La création de formulaires dans notre équipe est faite manuellement et peut prendre du temps suivant la complexité de ceux-ci.

Veuillez prendre note les éléments suivants avant de nous les faire parvenir, ceci dans le but de faciliter les opérations de créations de formulaires :

• Les formulaires doivent être envoyés en un seul lot  (un seul envoi contenant tous vos formulaires).
• Le lot inclus dans votre entente de service comprend jusqu'à 15 formulaires, à concurrence de 45 pages au total. (Des frais peuvent s'appliquer si vous dépassez cette limite).
• Les formulaires doivent être envoyés à l'adresse courriel suivante : forms@medexa.com.
• Pour éviter des frais supplémentaires, les formulaires doivent être envoyés en format Word ou PDF pour nous permettre de copier-coller le texte.
• Les formulaires doivent inclure tous les tableaux et images dont vous avez besoin aux bons endroits. Une description écrite de ce que vous désirez inclure dans vos formulaires ne sera pas acceptée. Prendre en considération qu'il se peut que le résultat final soit changé parce que logiciel utilisé pour importer vos formulaires n'est pas Microsoft Word. 

Indications

Nous tenons à vous rappeler que les gens responsables de la création des formulaires ne sont pas des thérapeutes. Si vous notez des ambiguïtés dans vos formulaires, nous vous recommandons de les clarifier avec des indications précises pour réduire le nombre de modifications à apporter à vos formulaires pour donner suite à leur création. Nous invitons donc les cliniques à mettre des notes ou indications claires en lien à leurs besoins. 

Ces indications doivent être ajoutées en commentaires (à l’extérieur du texte du document).Ces options sont préférées pour s'assurer que la distinction soit claire entre le texte du fichier et les spécifications du thérapeute.

Ces indications peuvent, par exemple, indiquer si vous préférez avoir un certain nombre de ligne dans un champ de texte ou que vous préférez avoir un menu déroulant plutôt que des boutons pour détailler les options de réponses.

Options

Les options offertes dans les formulaires sont les suivantes :

- Champs de texte (nombre de lignes à spécifier, si plus que 2 lignes)

- Tableaux (permettant d'organiser l'information)

- Boîtes à cocher (plusieurs choix peuvent être sélectionnés en réponse)

- Menu déroulant (un seul choix peut être sélectionné en réponse)

- Boutons (un seul choix peut être sélectionné en réponse)

- Images (le thérapeute peut écrire sur l'image par la suite)

- Module de signature (permettant aux patients de signer et dater les bilans de santé et autres)

- Module téléversage (permettant d'ajouter une image ou fichier dans le formulaire lorsque le thérapeute le rempli)

Si vous avez des questions en lien à la production de vos formulaires ou aimeriez obtenir un estimé du coût rattaché à la création de formulaires supplémentaires, veuillez nous contacter à l'adresse : forms@medexa.com.