Gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs permet de configurer vos utilisateurs. Avec ces trois sections, vous pouvez inviter des utilisateurs, configurer leur profession, paramétrer leurs droits d’accès et désactiver un compte.
Inscrire un nouvel utilisateur
Si vous avez un employé à inscrire, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Cliquer sur Ma Clinique
- Cliquer sur l'onglet Gestion des utilisateurs
- Cliquer sur (+) Inviter Utilisateur
Important : Ce bouton (+) Inviter Utilisateur ne sera pas disponible si vous n'avez pas de licence restante.
Veuillez contacter le département de support pour les ajouts de licences : support@medexa.com
Lorsque la personne se sera inscrite via le courriel d’inscription, veuillez suivre les étapes suivantes pour paramétrer sa nouvelle licence.
- Notez que vous ne verrez pas la licence apparaître dans la liste de comptes sur votre base de données tant que le nouvel utilisateur n'aura pas créé son compte via le courriel d'invitation.
- Une déconnexion de Medexa peut s'avérer nécessaire pour voir apparaître la nouvelle licence dans la liste de comptes si la personne s'inscrit rapidement suite à l'envoi de l'invitation.
Configurer le compte de l'employé
Droits d’accès
- Cliquer sur Ma Clinique
- Cliquer sur l'onglet Gestion des utilisateurs
- Cliquer sur le bouton Droits d'accès
- Cocher les droits que vous voulez donner à cet employé
- Cliquer sur Sauvegarder
Paramétrages
- Cliquer sur Ma Clinique
- Cliquer sur l'onglet Gestion des utilisateurs
- Cliquer sur le nom de l’employé
- Remplir les champs des sections Informations et Profils de pratique
- S’assurer de sauvegarder les changements à la fin de chaque section
Assigner les services / Paramétrer l’horaire (par point de service)
- Cliquer sur Ma Clinique
- Cliquer sur l'onglet Points de service
- Sélectionner le point de service où l'employé travaillera
- Cliquer sur l'onglet Employés
* Si l’employé n’est pas dans la liste, cliquer sur « Ajouter/Retirer un employé », cocher son nom et sauvegarder.
Dans l'onglet Services
- Allez sur l’onglet « Services »
- Cliquer sur « Assigner des services »
- Cliquer sur le point de service de votre choix
- Sélectionnez l’employé auquel vous souhaitez attribuer des services
- Cliquer sur « Assigner/Désassigner »
- Cocher les services offerts par cet employé à ce point de service
- Cliquer sur Sauvegarder
Pour paramétrer l'horaire (heures de début et de fin des journées travaillées par employé)
Paramétrer les heures de début et de fin des journées travaillées par cet employé à ce point de service
- Cliquer sur Ma Clinique
- Cliquer sur l'onglet Points de service
- Sélectionner le point de service où l'employé travaillera
Cliquer sur l'onglet Employés
* Si l’employé n’est pas dans la liste, cliquer sur « Ajouter/Retirer un employé », cocher son nom et sauvegarder.
- Cliquer sur Disponibilités (à côté du nom de l'employé)
- Configurer les heures de début et de fin des journées travaillées par cet employé à ce point de service
- Cocher « Congé » sur les journées où cet employé ne travaille pas à ce point de service
- Cliquer sur Sauvegarder
Important : Il est possible qu'un employé travaille à une clinique le matin et à une autre clinique l'après-midi.
Vous n'avez qu'à configurer l'heure de début et de fin correspondant aux heures travaillées le matin pour le premier point de service et inscrire l'heure de début et de fin correspondant aux heures travaillées en l'après-midi au deuxième point de service.
Paramétrer les services et l’horaire de l’employé pour chacun des points de service où celui-ci travaille.
N’oubliez pas de dire à votre employé d’aller configurer sa signature professionnelle via la section “Mon Compte” en haut à droite.
Comment désactiver un utilisateur
Medexa vous permet de désactiver un utilisateur facilement lorsqu'un professionnel quitte votre clinique. Ceci libérera une licence pour inviter un nouvel utilisateur à se joindre à votre équipe.
Pour désactiver un utilisateur, voici les indications à suivre :
- Aller dans Ma Clinique
- Cliquer sur Gestion des utilisateurs
- Dans la section Utilisateurs, cliquer sur le nom de l'utilisateur dont vous devez désactiver le compte
- Cliquer sur le bouton Désactiver en rouge
L'utilisateur se retrouvera dans la section Inactifs. En tout temps, il est possible de le réactiver en cliquant sur le bouton Réactiver en jaune.