Inscrire un nouvel utilisateur

Si vous avez un employé à inscrire, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

  • Cliquer sur Ma Clinique
  • Cliquer sur l'onglet Gestion des utilisateurs
  • + Inviter Utilisateur  (à droite)     

* Ce bouton ne sera pas disponible si vous n'avez pas de licence restante.
   Veuillez contacter le département de support pour les ajouts de licences : support@medexa.com

  • Suivre les étapes mentionnées

Lorsque la personne se sera inscrite via le courriel d’inscription, veuillez suivre les étapes suivantes pour paramétrer sa nouvelle licence.

* Notez que vous ne verrez pas la licence apparaître dans la liste de comptes sur votre base de données, tant que le nouvel utilisateur n'aura pas créé son compte via le courriel d'invitation. 

** Une déconnexion de Medexa peut s'avérer nécessaire pour voir apparaître la nouvelle licence dans la liste de comptes si la personne s'inscrit rapidement suite à l'envoi de l'invitation.


Paramétrer le compte de l'employé


Droits d’accès

  • Cliquer sur Ma Clinique
  • Cliquer sur l'onglet Gestion des utilisateurs
  • Cliquer sur le bouton “Droits d'accès” via-à-vis nom de l’employé
  • Cocher les droits que vous voulez donner à cet employé
  • Sauvegarder

Paramétrages

  • Cliquer sur Ma Clinique
  • Cliquer sur l'onglet Gestion des utilisateurs
  • Cliquer sur le nom de l’employé
  • Remplir les champs des sections “Informations” et “Profils de pratique
  • S’assurer de sauvegarder les changements à la fin de chaque section.

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Assigner les services / Paramétrer l’horaire (par point de service)

  • Cliquer sur Ma Clinique
  • Cliquer sur l'onglet Points de service
  • Sélectionner le point de service où l'employé travaillera
  • Cliquer sur l'onglet Employés

*** Si l’employé n’est pas dans la liste, cliquer sur “Ajouter / retirer des employés”, cocher son nom et sauvegarder.

Dans l'onglet Services

  • Allez sur l'onglet "Services"
  • Cliquer sur "Assigner des services"
  • Cliquer sur le point de service de votre choix
  • Sélectionnez l'employé auquel vous souhaitez attribuer des services
  • Cliquer sur “Assigner / désassigner
  • Cocher les services offerts par cet employé à ce point de service
  • Sauvegarder

Dans la section Horaire

  • Paramétrer les heures de début et de fin des journées travaillées par cet employé à ce point de service
  • Cocher “Congé” sur les journées où cet employé ne travaille pas à ce point de service
  • Sauvegarder

*** Il est possible qu'un employé travaille à une clinique en AM et à une autre clinique en PM.
Vous n'avez qu'à paramétrer l'heure de début et de fin correspondant aux heures travaillées en AM pour le premier point de service et inscrire l'heure de début et de fin correspondant aux heures travaillées en PM au deuxième point de service.

Paramétrer les services et l’horaire de l’employé pour chacun des points de service où celui-ci travaille.

N’oubliez pas de dire à votre employé d’aller paramétrer sa signature professionnelle via la section “Mon Compte” en haut à droite.

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