Compte stagiaire

GUIDE D'UTILISATION D'UN COMPTE STAGIAIRE

Les comptes stagiaires sont munis de fonctionnalités limitées.

Ces licences sont gratuites pour la durée du stage seulement.

Les demandes d’ajout de comptes stagiaires doivent être envoyées à : support@medexa.com

Les demandes doivent énoncer :

• le nombre de licences nécessaires
• le nom des personnes qui utiliseront les licences 
• la date de début et de fin du stage.

CONFIGURATION DU COMPTE STAGIAIRE PAR L'ADMINISTRATEUR

Après l’ajout de votre licence sur votre base de données, vous pouvez inscrire votre stagiaire en suivant ces étapes :

1. Cliquer sur Ma Clinique
2. Cliquer sur l’onglet Gestion des utilisateurs
3. Cliquer sur le bouton + Inviter utilisateur
4. Inscrire le courriel du stagiaire et choisir la profession liée à son domaine d’études
5. Cliquer sur Suivant
6. Cocher les points de services où travaillera le stagiaire
7. Cliquer sur Envoyer l’invitation

Lorsque le stagiaire aura créé son compte, il faudra lui assigner un/des superviseurs de stage :

1. Cliquer sur Ma Clinique
2. Cliquer sur l’onglet Gestion des utilisateurs
3. Cliquer sur le nom du stagiaire
4. Dans la section Superviseurs de stage, cliquer sur Gérer
5. Cocher le ou les superviseurs assignés au stagiaire
6. Cliquer sur Sauvegarder

1. Cliquer sur Ma Clinique
2. Cliquer sur l’onglet Services
3. Dans la section «Assigner des services», cliquer sur le point de service où l’employé travaille
4. Cliquer sur le nom de l’employé
5. Cliquer sur le bouton «Assigner/Désassigner», par la suite cocher les services offerts par ce stagiaire
6. Cliquer sur Sauvegarder
7. Dans l’onglet Gestion des utilisateurs, configurer les jours et heures travaillés par le stagiaire et Sauvegarder

CONFIGURATION À EFFECTUER PAR LE STAGIAIRE 

Demandez-lui de se connecter à son compte et d’effectuer ces manipulations :

1. Cliquer sur Mon Compte (en haut à droite où vous voyez votre nom)
2. Ajouter un Profil de pratique tel que Stagiaire PHT et cliquer sur Sauvegarder
3. Ajouter une Signature et cliquer sur Sauvegarder

GESTION DE L'HORAIRE 

Le stagiaire aura son propre horaire. Il pourra le gérer lui-même ou le superviseur pourra le faire pour lui.

Lorsque vous ajoutez un rendez-vous dans l’horaire du superviseur, la fenêtre Ajout de RDV vous permettra maintenant d’assigner jusqu’à 2 stagiaires au rendez-vous. Ce même rendez-vous s’affichera dans l’horaire du superviseur et des stagiaires assignés.

Lorsque vous ajoutez un rendez-vous dans l’horaire du stagiaire, la fenêtre Ajout de RDV vous demandera d’assigner un Superviseur au rendez-vous. Ce même rendez-vous s’affichera dans l’horaire du stagiaire et du superviseur assigné.

Attention! Si le superviseur veut prendre en charge plus d’un patient en simultané (par exemple, le superviseur veut traiter un patient pendant que son stagiaire traite un autre patient, ou le superviseur veut superviser deux stagiaires qui traitent deux patients différents), il se peut que le système affiche un message d’erreur indiquant un conflit d’horaire. Il faut alors modifier le nombre maximal de rendez-vous en simultané dans le compte du superviseur.

1. Cliquer sur Ma Clinique
2. Cliquer sur l’onglet Gestion des utilisateurs
3. Cliquer sur le nom du superviseur
4. Sous Nombre maximal de rendez-vous simultané, modifier le nombre selon votre préférence. *
5. Cliquer sur Sauvegarder

* Garder en tête que ceci affecte les disponibilités du thérapeute pour la prise de rendez-vous en ligne.

TENUE DE DOSSIER

Le compte stagiaire peut :

• Ouvrir une nouvelle note
• Écrire sa note (comme un compte d’utilisateur régulier)
• Sauvegarder la note pour y revenir plus tard

Le compte stagiaire ne peut pas :

• Compléter une note

Le compte Superviseur peut :

• Apporter des modifications à la note commencée par le stagiaire
• Compléter la note (contresigner la note)

DÉSACTIVATION DU COMPTE

Afin de permettre aux étudiants et superviseurs de finaliser leurs dossiers, la licence stagiaire sera active pour 7 jours après la fin du stage. 

Nous vous demandons de désactiver le compte du stagiaire avant la date du retrait de la licence en suivant les étapes suivantes :

• Cliquer sur Ma Clinique
• Cliquer sur l’onglet Gestion des utilisateurs
• Cliquer sur le nom du stagiaire
• Cliquer le bouton Désactiver en rouge dans le coin en haut à droite.

Cela permettra de libérer une licence tout en conservant toutes les données et les notes faites par le stagiaire.