Compte stagiaire

Guide d’utilisation de la licence stagiaire

À noter :

Les comptes stagiaires sont munis de fonctionnalités limitées.
Ces licences sont gratuites pour la durée du stage seulement.

Les demandes d'ajout de comptes stagiaires doivent être envoyées à : support@medexa.com
Les demandes doivent énoncer le nombre de licences nécessaires, le nom des personnes qui utiliseront les licences et la date de début et de fin du stage.


Configuration du compte pour stagiaire par l’administrateur

Après l’ajout de votre licence sur votre base de données, vous pouvez inscrire votre stagiaire en suivant ces étapes :

  1. Cliquer sur Ma Clinique
  2. Cliquer sur l’onglet Gestion des utilisateurs
  3. Cliquer sur le bouton + Inviter utilisateur
  4. Inscrire le courriel du stagiaire et choisir la profession liée à son domaine d’études
  5. Cliquer sur Suivant
  6. Cocher les points de services où travaillera le stagiaire
  7. Cliquer sur Envoyer l’invitation

* Il n’est pas nécessaire de créer une nouvelle profession “Stagiaire”, vous pouvez tout simplement lui assigner la profession de son domaine d’études

Lorsque le stagiaire aura créé son compte, il faudra lui assigner un/des superviseurs de stage:

  1. Cliquer sur Ma Clinique
  2. Cliquer sur l’onglet Gestion des utilisateurs
  3. Cliquer sur le nom du stagiaire
  4. Dans section “Superviseurs de stage”, cliquer sur Gérer
  5. Cocher le ou les superviseurs assignés au stagiaire
  6. Cliquer sur Sauvegarder

Si vous souhaitez que le stagiaire puisse ajouter lui-même des rendez-vous dans son horaire, vous devez assigner des services au stagiaire et configurer son horaire pour chaque point de service où il travaillera durant son stage.

  1. Cliquer sur Ma Clinique
  2. Cliquer sur l’onglet Services
  3. Dans la section "Assigner des services", cliquer sur le point de service où l'employé travaille
  4. Cliquer sur le nom de l'employé
  5. Cliquer sur le bouton "Assigner / désassigner", par la suite cocher les services offerts par ce stagiaire
  6. Cliquer sur Sauvegarder
  7. Dans l'onglet Gestion des utilisateurs, configurer les jours et heures travaillés par le stagiaire et Sauvegarder

Configurations à effectuer par le stagiaire

Demandez-lui de se connecter à son compte et d’effectuer ces manipulations:

  1. Cliquer sur Mon Compte (en haut à droite)
  2. Ajouter un Profil de pratique, tel que “Stagiaire pht” et cliquer sur Sauvegarder
  3. Appliquer une Signature et cliquer sur Sauvegarder

Gestion de l’horaire

Le stagiaire aura son propre horaire. Il pourra le gérer lui-même ou vous pourrez le faire pour lui.

Lorsque vous ajoutez un rendez-vous dans l’horaire du superviseur, la fenêtre “Ajout de RDV” vous permettra maintenant d’assigner jusqu’à 2 stagiaires au rendez-vous. Ce même rendez-vous s’affichera dans l’horaire du superviseur et des stagiaires assignés.

Lorsque vous ajoutez un rendez-vous dans l’horaire du stagiaire, la fenêtre “Ajout de RDV” vous demandera d’assigner un Superviseur au rendez-vous. Ce même rendez-vous s’affichera dans l’horaire du stagiaire et du superviseur assigné.

Attention!  Si le superviseur veut prendre en charge plus d’un patient en simultané (par exemple, le superviseur veut traiter un patient pendant que son stagiaire traite un autre patient, ou le superviseur veut superviser deux stagiaires qui traitent deux patients différents), il se peut que le système affiche un message d’erreur indiquant un conflit d’horaire. Il faut alors modifier le nombre maximal de rendez-vous en simultané dans le compte du superviseur.

  1. Cliquer sur Ma Clinique
  2. Cliquer sur l’onglet Gestion des utilisateurs
  3. Cliquer sur le nom du superviseur
  4. Sous Nombre maximal de rendez-vous simultané, modifier le nombre selon votre préférence.*
  5. Cliquer sur Sauvegarder

* Garder en tête que ceci affecte les disponibilités du thérapeute pour la prise de rendez-vous en ligne.


Tenue de dossier

Le compte stagiaire peut:

  • Ouvrir une nouvelle note
  • Écrire sa note (comme un compte d’utilisateur régulier)
  • Sauvegarder la note pour y revenir plus tard

Le compte stagiaire ne peut pas:

  • Compléter une note

Le compte Superviseur peut:

  • Apporter des modifications à la note commencée par le stagiaire
  • Compléter la note (Contre-signer la note)

Désactivation du compte

Afin de permettre aux étudiants et superviseurs de finaliser leurs dossiers, le licence Stagiaire sera active pour 7 jours après la fin du stage. Nous vous demandons de désactiver le compte du stagiaire avant la date du retrait de la licence en suivant les étapes suivantes:

  • Cliquer sur Ma Clinique
  • Cliquer sur l’onglet Gestion des utilisateurs
  • Cliquer sur le nom du stagiaire
  • Cliquer le bouton Désactiver en rouge dans le coin en haut à droite.

Cela permettra de libérer une licence tout en conservant toutes les données et les notes faites par le stagiaire.

Ça ne répond pas tout à fait à votre question? Contactez-nous Contactez-nous