Désactiver / Restaurer un compte employé

Vous pouvez désactiver un compte si un employé quitte votre clinique.

Cela vous permettra de libérer une licence qui est attribuée à un nouvel employé ou au remplaçant lors d'une longue absence.

Notez que la désactivation, l'activation ou l'invitation d'un nouvel utilisateur n'entraîne aucun coût supplémentaire tant que vous utilisez les licences actives de votre contrat. Si vous n'avez plus de licence pour inviter un nouvel employé, veuillez envoyer la demande à support@medexa.com.

Voici quelques contextes où vous pouvez désactiver un utilisateur :

Un employé quitte la clinique
Congé de maternité
Congé de maladie
Année sabbatique
Vacances
Fin du stage
Fin de contrat
Autres

Notez que la désactivation d'un employé dans le système ne supprime aucune donnée créée par cet employé. Les dossiers des patients, les rendez-vous, les notes au dossier, l'information envoyée, etc. resteront dans le système et resteront associés à cet employé, conformément aux réglementations du collège.

Si un employé revient à la clinique après une absence, vous n'avez qu'à activer l'employé et celui-ci conservera les mêmes identifiants et paramètres. Il se peut que vous deviez réinscrire l'employé à différents points de service où celui-ci travaille et réattribuer les services. Veuillez vous référer aux étapes à suivre dans l'article suivant Inviter un nouvel utilisateur pour vous assurer que les paramètres du compte de l'employé sont bien configurés.

DÉSACTIVER UN COMPTE EMPLOYÉ

Aller dans Ma clinique
Cliquer sur Gestion des utilisateurs
Cliquer sur l'employé dont vous devez désactiver le compte
Cliquer sur le bouton Désactiver en rouge
* Vous récupérez ainsi une licence Temps plein ou Temps partiel en fonction de votre configuration

RÉACTIVER UN COMPTE EMPLOYÉ

Aller dans Ma clinique
Cliquer sur Gestion des utilisateurs
Aller dans la section Inactifs en haut à droite
Clique sur le nom de l'employé dont vous devez restaurer le compte
Cliquer sur le bouton Réactiver en jaune (Assurer vous d'avoir une licence Temps plein ou Temps partiel disponible pour effectuer la réactivation, sinon ajouter en depuis l'onglet "Abonnement situé dans Ma clinique ou contacté le support à support@medexa.com)