Modifications de formulaires
La modification de formulaires dans notre équipe est faite manuellement et peut prendre du temps suivant la complexité de ceux-ci.
Toutes modifications et/ou corrections doivent être envoyées à l'adresse suivante:
Veuillez prendre note les éléments suivants avant de nous les faire parvenir, ceci dans le but de faciliter les opérations de modifications ou corrections de formulaires:
Modifications
- Les modifications sont des éléments à ajouter/retirer/modifier sur votre formulaire.
- Les modifications sont notées par la clinique suite à l’utilisation du formulaire ou en le survolant après sa création.
- Une modification est un élément qui n’a pas été clarifié ou qui a été mal détaillé sur la version du formulaire qui a été transmise initialement.
À noter : Nous comptabilisons les modifications en lots. Il est donc recommandé de survoler tous vos formulaires et de comptabiliser toutes vos modifications avant de nous les faire parvenir. Si les modifications sont envoyées en plusieurs envois, des frais pourront s’appliquer pour les lots supplémentaires non compris dans votre entente de service.
Corrections
Les corrections sont des erreurs et/ou coquilles qui se sont glissés dans vos formulaires à leur création.
Les corrections sont gratuites en tout temps puisque l'erreur provient de Medexa. Il est possible de faire la distinction entre une modification et une correction en se fiant à la version du formulaire envoyé initialement pour sa création.
Voici les 4 options acceptées pour nous faire parvenir vos modifications/corrections :
1. Word
Rédiger clairement les modifications à apporter dans un document Word. Nous vous invitons à ajouter des captures d’écran pour faire référence aux endroits concernés par les modifications.
Les annotations de tout genre sur ces captures d’écran sont appréciées si elles clarifient les changements demandés.
SVP, organiser l'information en différents paragraphes en spécifiant :
- le nom exact du formulaire
- le titre de la section qui doit être modifiée
- la modification à apporter
2. Courriel
Rédiger clairement les modifications à apporter dans un courriel.
Nous vous invitons à ajouter des captures d’écran pour faire référence aux endroits concernés par les modifications. Les annotations de tout genre sur ces captures d’écran sont appréciées si elles clarifient les changements demandés.
SVP, organiser l'information en différents paragraphes en spécifiant :
- le nom exact du formulaire
- le titre de la section qui doit être modifiée
- la modification à apporter
3. PDF
Télécharger le formulaire en format PDF et indiquer les changements à apporter sous forme de commentaires aux endroits concernés.
SVP, il faut s'assurer d'indiquer clairement dans le commentaire l'endroit exact ou ajouter/retirer/modifier l'information.
Enregistrer le PDF avec vos commentaires et nous le faire parvenir par courriel.
4. Scan
(Option possible pour les modifications minimes seulement. S’il y a de l’ajout de texte majeur et/ou répétitif, cette option n’est pas considérée.)
Imprimer le formulaire et rédiger les modifications à la main.
SVP, s’assurer d’écrire en lettre carrée afin que les indications soient claires et lisibles.
SVP, s’assurer de bien indiquer l’endroit exact ou ajouter/retirer/modifier l’information à l’aide de flèches.
Une fois les modifications apportées sur la version papier, numériser le formulaire et nous le faire parvenir par courriel.