Comment envoyer questionnaire ?

L’onglet Bilan de santé sert à comptabiliser la documentation générale reliée au patient. Il permet notamment d'envoyer des documents à faire remplir à vos patients.

Comment envoyer un document à faire remplir à vos patients ?

Pour envoyer un document à faire remplir, il faut cliquer sur le (+) en haut à droite de la page et cliquer sur le bouton Invitation du document concerné. Bien sur vous pouvez ajouter un nouveau document via le bouton Ajouter un document (voir plus bas).

Voici les indications détaillés :

1. Aller dans l’onglet Clients du menu de gauche
2. Aller dans l’onglet Bilan de santé
3. Cliquer sur le (+) en haut à droite de la page
4. Cliquer sur Invitation à côté du formulaire à envoyer

Lors du clic sur le bouton Invitation, une nouvelle fenêtre s'ouvrira

Il suffira de remplir les bonnes informations et cliquer sur "Envoyer invitation". Votre patient recevra un nouveau mail (le temps d'envoie du mail peut durer plus ou moins longtemps, ceci dépend de votre fournisseur de mail).

Note:

Les formulaires situés dans cet onglet peuvent être remplis par le patient et/ou le thérapeute.

Voici quelques exemples de formulaires pouvant se retrouver dans l’onglet Bilan de santé :

• Historique médical
• Questionnaire de santé
• Bilan de santé
• Formulaire de consentement

Ouvrir et remplir le document avant de l'envoyer

Comme décrit plus haut dans la formation sur la tenue de dossier, vous pouvez envoyer un document à faire remplir à partir de l’onglet Bilan de santé du dossier patient. Cependant il peut arriver que le patient n’ait pas rempli le formulaire pour toutes sortes de raisons. Vous pouvez donc le remplir avec lui dans le logiciel. 

Pour ce faire, voici les indications :

1. Aller dans l’onglet Clients du menu de gauche
2. Chercher un nom de patient
3. Aller dans l’onglet Bilan de santé
4. Cliquer sur le (+) en haut à droite de la page
5. Sélectionner le formulaire à remplir
6. Cliquer sur Ouvrir

Il restera plus qu'à remplir les informations nécessaires et cliquer sur Compléter ou Sauvegarder.

Comment télécharger un document dans l’onglet Bilan de santé ?

Il est également possible de télécharger un document dans l’onglet Bilan de santé. 

Par exemple, si votre patient a rempli son questionnaire à la main, il est possible pour vous de numériser le questionnaire en dehors de Medexa et ensuite le télécharger dans l’onglet Bilan de santé du dossier patient. 

Pour télécharger un document, voici les indications : 

1. Aller dans Clients
2. Chercher un nom de patient
3. Aller dans l’onglet Bilan de santé
4. Cliquer sur le (+) en haut à la droite de la page
5. Cliquer sur Ajouter un document 
6. Cliquer sur Choisir un fichier ou glisser le fichier
7. Cliquer sur Sauvegarder