Gestion des congés

Lorsque votre patient a terminé ses traitements, il est recommandé d'archiver son épisode de soins pour garder son dossier à jour et ne pas mélanger les traitements passés et futurs.

Plusieurs options de congé sont disponibles pour archiver vos épisodes de soins.

Pour vous rendre à ces options, ouvrez le dossier patient, rendez-vous à l'onglet Tenue de dossier, passez votre curseur sur le titre de l'épisode de soins en question et cliquez sur l'icône de crayon.


Modifier le statut

En cliquant sur le bouton " Modifier le statut", la clinique peut laisser des notes sur les suivis effectués avec le patient.

Message vocal : La clinique peut indiquer si un message a été laissé au patient ou non.

Notes : La clinique peut laisser des notes en lien au suivi effectué.

Thérapeute principal : La clinique peut ré-assigner un thérapeute principal à cet épisode de soins.

  • Le thérapeute principal par défaut est celui qui a créé l'épisode de soins.
  • Le thérapeute principal d'un épisode de soins impactera le rapport de congés par employé
  • Le thérapeute principal d'un épisode de soins verra le patient apparaître dans sa section "Mes tâches" si aucun rendez-vous futur n'est prévu pour ce patient.

Congé

Le bouton "Congé" remplace le bouton "Archiver", anciennement disponible. 

En cliquant sur le bouton Congé, la clinique peut indiquer le statut du plan de traitement et laisser des remarques.
En cliquant sur  Sauvegarder, l'épisode de soins se déplace dans l'onglet Archives.

Plan de traitement complété : Cliquer sur ce bouton lorsque le plan de traitement est terminé.

Plan de traitement non complété : Cliquer sur ce bouton lorsque vous donnez congé à un patient pour lequel le plan de traitement n'a pas pu être complété. Pour assigner une raison, utiliser le menu déroulant à cet effet. 
Pour ajouter de nouvelles raisons dans ce menu déroulant, rendez-vous à la section suivante : Configurer les raisons de plan de traitement non-complété.

Ne pas contacter : Cliquer sur ce bouton lorsque vous donnez congé à un patient qui ne veut pas être recontacter.


Configurer les raisons de plan de traitement non-complété

Pour configurer des raisons à ajouter dans le menu déroulant relié au bouton  Plan de traitement non complété, rendez-vous dans :

  • Ma Clinique
  • Étiquettes
  • Raisons de plan de traitement non complété
  • +
  • Inscrire une raison
  • Sauvegarder

Consulter les statistiques de congés

Pour consulter toute statistiques relié aux congés donnés aux patients de la clinique, consultez le rapport de congés par employé

Ce rapport est situé dans la section Gestion, située dans le menu de gauche. Dans l'onglet Rapports, sous la colonne KPI, vous trouverez le rapport de congés par employé.

Pour plus de détails sur ce rapport, consultez cet article : rapport de congés par employé