Comptabilité

Chartes comptables

Les Chartes comptables permettent d’assigner vos services et articles à des codes spécifiques pour faciliter la comptabilité de votre clinique. Ces codes peuvent être personnalisés selon les besoins de la clinique.

Les chartes comptables permettent de générer un rapport fidèle à un rapport financier qui peut être importé dans un logiciel comptable.

Une fois les chartes créées par la clinique, vous retrouverez les données relatives aux codes configurés dans le Rapport des états financiers, situé dans la section Gestion du menu de gauche.

Pour plus d’explications, vous pouvez consulter cette vidéo. 


Configurer vos chartes comptables

Les chartes comptables se créent en plusieurs étapes.

Vous devez créer la charte, créer des codes et ensuite assigner des services et articles à ces codes.

Voici les étapes à suivre pour créer une charte comptable :

  1. Cliquer sur Ma Clinique en haut à droite
  2. Cliquer sur l'onglet Facturation
  3. Cliquer sur la sous-section Comptabilité
  4. Dans la section Chartes comptables, cliquer sur le +
  5. Inscrire le nom de la charte comptable
  6. Cocher les points de services pour lesquels cette charte s'appliquera
  7. Cliquer sur Sauvegarder

Voici les étapes à suivre pour créer des codes :

  1. Cliquer sur la charte comptable créée précédemment
  2. Dans la section Comptes, cliquer sur le +
  3. Créer un code en Inscrivant un numéro et un nom  (ex : 3001 / Physiothérapie)
  4. Cliquer sur Sauvegarder

Assigner des services / articles à vos codes :

  1. Cliquer sur le bouton Assigner à la droite du code à configurer
  2. Cliquer sur la section Services dans le haut de la fenêtre
  3. Cocher les services reliés au code en question
  4. Cliquer sur la section Articles dans le haut de la fenêtre
  5. Cocher les articles reliés au code en question
  6. Cliquer sur Sauvegarder

* Si vous avez assigné plusieurs points de services à votre charte comptable, assurez-vous de sélectionner les services et articles reliés à vos codes pour tous les points de services concernés.

Notez que certaines règles s’appliquent aux chartes comptables :

  • Une charte comptable peut inclure plusieurs points de service
  • Un point de service ne peut être associé qu’à 1 charte comptable à la fois
  • Un service/article ne peut être associé qu’à 1 code à la fois