Épisodes de soins

Vous pouvez avoir plusieurs épisodes de soins actifs dans le dossier d'un patient.
Ceci permet d'avoir plusieurs suivis interdisciplinaires en cours dans le dossier d'un patient, au sein d'une même clinique.
Les thérapeutes peuvent donc créer leur propre suivi et l'archiver une fois le plan de traitement terminé et ce, sans affecter le travail effectué par leurs collègues.


Créer un nouvel épisode de soins

Via la section "Clients" à la gauche, rechercher le patient en question.

  1. Ouvrir le dossier du patient
  2. Cliquer sur l'onglet "Tenue de dossier"
  3. Cliquer sur le + dans l'entête (située entre les onglets du dossier patient et le bloc "Activités")
  4. Dans le champ "Nom", inscrire le titre de l'épisode de soins
  5. Inscrire la date de début de l'épisode de soins
  6. Remplir les autres champs, si désiré
  7. Cliquer sur Sauvegarder

L'épisode de soins se positionnera dans l'entête et pourra être consulté par tous les employés de la clinique.


Consulter un épisode de soins

Via la section "Clients" à la gauche, rechercher le patient en question.

  1. Ouvrir le dossier du patient
  2. Cliquer sur l'onglet "Tenue de dossier"
  3. Cliquer sur le titre de l'épisode de soins dans l'entête (située entre les onglets du dossier patient et le bloc "Activités")
  4. Les éléments contenus dans l'épisode de soins s'afficheront

Modifier un épisode de soins

Via la section "Clients" à la gauche, rechercher le patient en question.

  1. Ouvrir le dossier du patient
  2. Cliquer sur l'onglet "Tenue de dossier"
  3. Cliquer sur le titre de l'épisode de soins à modifier
  4. Cliquer sur le menu déroulant "Actions" et sélectionner l'option "Éditer l'épisode" OU 
    Cliquer sur l'icône de crayon en passant votre curseur sur l'onglet de l'épisode de soins
  5. À partir de la fenêtre "Éditer l'épisode de soins" modifier les informations relatives à l'épisode de soins
  6. Cliquer sur "Sauvegarder"

N.B. Pour déplacer une activité d'un épisode de soins à un autre, veuillez consulter l'article suivant Prise de notes


Déplacer une note d'un épisode de soins à un autre

Via la section " Clients" à la gauche, rechercher le patient en question.

  1. Ouvrir le dossier du patient
  2. Cliquer sur l'onglet "Tenue de dossier"
  3. Cliquer sur le titre de l'épisode de soins ou se retrouve la note actuellement
  4. Cliquer sur la note à déplacer pour l'ouvrir
  5. Cliquer sur le menu déroulant "Actions"
  6. Cliquer sur "Déplacer"
  7. Dans le menu déroulant "Déplacer vers", sélectionner l'épisode de soins dans lequel la note doit être déplacée
  8. Cliquer sur "Enregistrer"
  • Si l'épisode de soins voulu n'apparaît pas dans le menu déroulant à cet effet, vérifier si l'épisode de soins en question a bien été créé avant de déplacer la note. Pour valider, retourner dans l'onglet "Tenue de dossier" du dossier patient.

À noter : Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez créé votre note dans l'épisode de soins d'un de vos collègues ou dans un épisode de soins qui aurait du être archivé.


Consulter un épisode de soins archivé

Via la section "Clients" à la gauche, rechercher le patient en question.

  1. Ouvrir le dossier du patient
  2. Cliquer sur l'onglet "Archives"
  3. Cliquer sur le titre de l'épisode de soins que vous voulez consulter
  4. Les éléments contenus dans l'épisode de soins s'afficheront

Archiver un épisode de soins

Via la section "Clients" à la gauche, rechercher le patient en question.

  1. Ouvrir le dossier du patient
  2. Cliquer sur l'onglet "Tenue de dossier"
  3. Cliquer sur le titre de l'épisode de soins à archiver
  4. Cliquer sur le menu déroulant "Actions" et sélectionner l'option "Éditer l'épisode" OU 
    Cliquer sur l'icône de crayon en passant votre curseur sur l'onglet de l'épisode de soins
  5. À partir de la fenêtre "Éditer l'épisode de soins" vérifier si les informations relatives à l'épisode de soins sont correctes
  6. Cliquer sur le bouton "Archiver" 
  • Les épisodes archivés peuvent être consultés à n'importe quel moment à partir de l'onglet "Archives".

À noter : Aucun élément peut être ajouté, retiré ou modifié d'un épisode de soins lorsque celui-ci est archivé.


Désarchiver un épisode de soins

Si le patient revient pour le même problème, vous pouvez désarchiver un épisode auparavant archivé.

Via la section "Clients" à la gauche, rechercher le patient en question.

  1. Ouvrir le dossier du patient
  2. Cliquer sur l'onglet "Archives"
  3. Cliquer l'icône de crayon suivant le titre de l'épisode de soins que vous voulez désarchiver
  4. Via la fenêtre "Éditer l'épisode de soins", cliquer sur le bouton "Restaurer"
  5. L'épisode de soins se déplacera dans l'onglet "Tenue de dossier" et vous pourrez poursuivre le suivi

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