Modifications de formulaires

Toutes modifications et/ou corrections doivent être envoyées à l'adresse suivante : forms@medexa.com


Modifications

Les modifications sont des éléments à ajouter/retirer/modifier sur votre formulaire.
Les modifications sont notées par la clinique suite à l'utilisation du formulaire ou en le survolant après sa création.
Une modification est un élément qui n'a pas été clarifié ou qui a été mal détaillé sur la version du formulaire qui a été transmise initialement.

Notez que nous comptabilisons les modifications en lots.
Il est donc recommandé de survoler tous vos formulaires et de comptabiliser toutes vos modifications avant de nous les faire parvenir.
Si les modifications sont envoyées en plusieurs envois, des frais pourront s'appliquer pour les lots supplémentaires non-compris dans votre entente de service.

Corrections

Les corrections sont des erreurs et/ou coquilles qui se sont glissés dans vos formulaires à leur création.
Les corrections sont gratuites en tout temps puisque l'erreur provient de Medexa.
Il est possible de faire la distinction entre une modification et une correction en se fiant à la version du formulaire envoyée initialement pour sa création.


Voici les 4 options acceptées pour nous faire parvenir vos modifications / corrections :

Word

Rédiger clairement les modifications à apporter dans un document Word.
Nous vous invitons à ajouter des captures d'écran pour faire référence aux endroits concernés par les modifications.
Les annotations de tout genre sur ces captures d'écran sont appréciés si elles clarifient les changements demandés.

SVP, organiser l'information en différents paragraphes en spécifiant :
- le nom exact du formulaire
- le titre de la section qui doit être modifiée
- la modification à apporter


Courriel

Rédiger clairement les modifications à apporter dans un courriel.
Nous vous invitons à ajouter des captures d'écran pour faire référence aux endroits concernés par les modifications.
Les annotations de tout genre sur ces captures d'écran sont appréciés si elles clarifient les changements demandés.

SVP, organiser l'information en différents paragraphes en spécifiant :
- le nom exact du formulaire
- le titre de la section qui doit être modifiée
- la modification à apporter


PDF

Télécharger le formulaire en format PDF et indiquer les changements à apporter sous forme de commentaires aux endroits concernés.
SVP, s'assurer d'indiquer clairement dans le commentaire l'endroit exact ou ajouter/retirer/modifier l'information.
Enregistrer le PDF avec vos commentaires et nous le faire parvenir par courriel.

Scan

(Option possible pour les modifications minimes seulement. S'il y a de l'ajout de texte majeur et/ou répétitif, cette option n'est pas considérée.)

Imprimer le formulaire et rédiger les modifications à la main.
SVP, s'assurer d'écrire en lettre carré afin que les indications soient claires et lisibles.
SVP, s'assurer également de bien indiquer l'endroit exact ou ajouter/retirer/modifier l'information à l'aide de flèches.
Une fois les modifications apportées sur la version papier, "scanner" le formulaire et nous le faire parvenir par courriel.

Si vous avez des questions en lien à vos formulaires ou aimeriez obtenir un estimé des coûts rattachés aux modifications à apporter, veuillez nous contacter à l'adresse : forms@medexa.com

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