Étiquettes de dossier

Qu'est-ce qu'une étiquette de dossier et à quoi sert-elle ?

Les étiquettes de dossier peuvent servir à des fins complètement différentes dépendamment des besoins des cliniques. Vous pouvez les utiliser pour indiquer des informations pertinentes sur les dossiers de vos patients, comptabiliser des données sur vos patients pour en générer des statistiques ou simplement pour identifier vos dossiers patients.

Voici quelques idées desquelles vous pouvez vous inspirer :

Conditions de santé
Type de profession
Patient privé / CNESST / SAAQ / Tiers payeurs
Référence (annonce radio, bouche-à-oreille, publicité Facebook, présence dans un congrès, etc.)

Vous pouvez ajouter plusieurs mentions pertinentes dans les dossiers de vos patients en vous servant des étiquettes de dossier

Pour créer des étiquettes de dossiers :

Aller dans Ma Clinique
Cliquer sur l’onglet Étiquettes
Cliquer sur la section Étiquettes de dossier à gauche de l'écran
Cliquer sur le bouton +
Inscrire un nom d’étiquette de dossier (par exemple : Référé par Dr. X, Référé par un patient ASP, Publicité Facebook, etc.)
Cliquer sur Sauvegarder

Pour ajouter une étiquette de dossier à la création d’un nouveau patient :

Vous verrez la liste des étiquettes de dossier créées à l’étape précédente sur le formulaire vous permettant d’inscrire un nouveau patient, au bas de celui-ci
Cocher les étiquettes de dossier appropriées au patient
Cliquer sur Sauvegarder

Pour ajouter une étiquette de dossier dans le dossier d’un patient existant :

Ouvrir le dossier du patient
Aller dans l’onglet Informations
Au bas de la fiche d’informations, cliquer sur la ligne avec un logo d’étiquettes
Cocher les étiquettes de dossier appropriées au patient
Cliquer sur Sauvegarder

Pour obtenir des statistiques basées sur les étiquettes de dossiers :

Aller dans Gestion sur le menu de gauche
Cliquer sur l’onglet Rapports
Exécuter le Rapport des patients
Sélectionner les dates de début et de fin pour la période à visualiser et cliquer sur Exécuter
Cliquer sur Patients pour obtenir plus détails sur les patients d’une étiquette de dossier spécifique

À noter : que ce rapport est basé sur les dossiers ouverts durant la période sélectionnée.